Mitarbeiter für den Bereich Empfang/Office (m/w/i) in Teilzeit 15-20 Std./Woche

Als Mitarbeiter (m/w/i) im Bereich Empfang / Office bist du für die Betreuung des Empfangs und die Koordination von allgemeinen Officetätigkeiten verantwortlich.

Das ist dein Aufgabenbereich:

  • Betreuung der VIAFON Telefonzentrale
  • Kommunikationsschnittstelle für Besucher / Lieferanten / Mitarbeiter
  • Verantwortung für das Empfangsmanagement inkl. Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Postausgang, Schriftverkehr
  • Verantwortung für die zentrale Meetingplanung und -organisation
  • Steuerung & Verantwortung für die Depot- und Materialausgabe
  • Vor- und Nachbereiten von Inhouse-Veranstaltungen und Auftraggeber-Trainings
  • Zuarbeiten für Projekte in den Bereichen Office, Marketing, Personal und Vertrieb
  • Übernahme von Event- und Reiseplanung
  • Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit innerhalb der Immobilie

Das bringst Du mit:

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Bereich Empfang/Officemanagement
  • Tadelloses Auftreten & angenehme Telefonstimme
  • Hohe kommunikative Kompetenz, hoher Servicegedanke
  • Teamfähigkeit und Einsatzfreude & Zuverlässigkeit & Offenheit
  • Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Eigenverantwortung, Engagement, schnelle Auffassungsgabe
  • Eigenständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägte soziale Kompetenz, Verbindlichkeit & Kontaktstärke
  • Umfassende Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

  • Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Ein angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegialer Umgang
  • Fundierte Einarbeitung und Entwicklung

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