Assistenz der Geschäftsführung – 30 Std. / Woche (m/w)

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen.  Du behältst jederzeit den Überblick über sämtliche Geschäftsthemen, Vorgänge und Termine.

Du hast die Fähigkeit alle relevanten Informationen zusammenzuführen und diese zu aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen aufzubereiten. Souverän agierst du auch in turbulenten Zeiten und sorgst mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf.

Das ist dein Aufgabenbereich:

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Priorisierung und eigenverantwortliche Steuerung von Vorgängen, Terminen und Abläufen
  • Eigenständige Steuerung von Projekten
  • Professionelles Office Management & Geschäftsführungsassistenz
  • Führung & Entwicklung der Empfangsmitarbeiter
  • Etatplanung und Überwachung
  • Verantwortlich für das Immobilienmanagement und Ansprechpartner für verschiedenste Dienstleister & Partner rund um das Thema Facility Management

Das bringst Du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Fach-/Hochschulabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Geschäftsführung (Executive Assistant, etc.) bzw. in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
  • Umfassende Kenntnisse MS Office, IT-Affinität & Zahlenverständnis
  • Eine überzeugende und gewinnende Persönlichkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Hohes Engagement, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Spaß an der Arbeit
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Dir:

  • Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Ein angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegialer Umgang
  • Fundierte Einarbeitung und Entwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe dich jetzt!